Vážený klient,

dávame Vám do pozornosti významnú zmenu, ktorá sa dotýka všetkých subjektov zapísaných v obchodnom registri, ktorá po novom ukladá povinnosť zapísať do obchodného registra konečného užívateľa výhod príslušnej obchodnej spoločnosti alebo iného povinného subjektu.

Túto povinnosť priniesol zákon č. 52/2018 Z. z., ktorý novelizoval viacero zákonov, okrem iných aj zákon č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Uvedená zmena je účinná od 01.11.2018.

Ako sa zmena dotkne Vás?

Ako spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Slovenskej republiky ste povinní zabezpečiť zápis konečných užívateľov výhod do obchodného registra, a to na základe tomu predchádzajúcej identifikácie podľa zákonom určených podmienok.

V prípade, ak plánujete založiť novú obchodnú spoločnosť alebo inú právnickú osobu, ktorej sa nová zákonná povinnosť týka, musíte túto povinnosť splniť už v procese zápisu nového subjektu do príslušného registra a správne identifikovať konečných užívateľov.

Pre úplnosť spomenieme, že povinnosť týkajúca sa zápisu konečných užívateľov výhod do príslušných registrov sa bude vzťahovať aj na neinvestičné fondy, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby a nadácie.

Čo v prípade, ak je Vaša spoločnosť zapísaná v registri partnerov verejného sektora?

Zápis v registri partnerov verejného sektora (RPVS) nenahrádza splnenie povinnosti identifikovať konečného užívateľa výhod aj v obchodnom alebo inom príslušnom registri, v ktorom je právnická osoba zapísaná, a teda povinnosť zápisu konečného užívateľa výhod do obchodného registra platí bez ohľadu na existenciu zápisu v registri partnerov verejného sektora, a to napriek tomu, že boli viaceré snahy dosiahnuť akési „preklopenie“ zápisov z RPVS do obchodného registra a iných príslušných registrov, tieto zostali momentálne nenaplnené a zápis si musia subjekty zabezpečiť samostatne.

Platí sa za zápis konečných užívateľov výhod do obchodného registra súdny poplatok?

Odľahčením pre dotknuté subjekty je skutočnosť, že za prvé doplnenie zápisu konečného užívateľa výhod sa žiadny súdny alebo správny poplatok neplatí.

Prípadná zmena konečného užívateľa výhod sa však musí tak ako iné zmeny príslušnému registru nahlásiť a je spoplatnená súdnym poplatkom vo výške všeobecne platnej pri zápise zmien v obchodnom alebo inom príslušnom registri.

S účinnosťou od 1. 11. 2018 budú podľa zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri právnické osoby (podnikatelia) musieť do obchodného registra zapisovať údaje o svojom konečnom užívateľovi výhod, a to v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, pohlavie, adresa trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátna príslušnosť a druh a číslo dokladu totožnosti a údaje, ktoré zakladajú postavenie konečného užívateľa výhod.

Údaje o konečných užívateľoch výhod však nebudú zverejňované. Právnické osoby, ktoré boli založené do 31. 10. 2018 si túto povinnosť budú musieť splniť najneskôr do 31. 12. 2019.